※ご挨拶状については、「拝謁の準備→挨拶状の作成」をご覧下さい。

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祝賀会招待状について

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①祝賀会招待状を出す前に決めなければならないこと

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・祝賀会のタイトル

・発起人および発起人の役職

・日時（受付時間・開会時間）

・場所、部屋名

・会費

・招待状の締切日

・封筒の差出人情報

・返信用官製ハガキの戻り先住所

 

これらを決めてはじめて招待状作成が可能になります。

右のように招待状のカードは主に２ツ折タイプと３ッ折タイプが

ありますが、これは発起人が多くなったり、掲載情報が多くなる

かどうかでカードの種類が変わるだけです。

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招待状の作成段階で、弊社のように

地元の祝賀会を幾つも経験している

業者が立ち会うと、招待状の作成を

通じて、どんな祝賀会になるかの

青写真を描きやすくなり、何をする

のかが明確になるようです。

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協会や団体で行う際に、お任せして

安心な側面も否めませんが、当事者

として、最低限の把握、ご自身の

ご希望をお伝えできるように、

私たちのような者を間に置くことも、

お薦めしております。

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②招待状に関するスケジュール

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祝賀会招待状は、概ね開催日の2ヶ月前に出し、1ヶ月前に回収するのが

理想です。もっとも、状況によっては、1ヶ月半前に出す（返信期間を2週間

しか取らない）場合もございます。

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③投函、回収についても、弊社のこれまでの（よかった、または苦い）経験をもとにアドバイスいたします。